近些年來,辦公OA系統(tǒng)越來越受到知名企業(yè)的青睞,但是還是有許多人在疑問OA為啥能掀起這么大的風浪?今天百貝斯科技帶你一探究竟,去了解辦公OA系統(tǒng)是如何得到各大知名企業(yè)的寵幸的。
(一)電子化辦公,節(jié)省企業(yè)運營成本
有了辦公OA系統(tǒng)軟件,企業(yè)不需要每天打印各種紙質(zhì)的資料,員工處理簡單的事務(wù)可以直接使用辦公系統(tǒng),這樣可以避免因各種零碎事務(wù)造成企業(yè)資源的浪費,讓企業(yè)把更多的資金花費在產(chǎn)品與服務(wù)上面。
(二)辦事效率提高,不用來回奔跑于各個部門
在這里,我來幫大家回想一下之前的財務(wù)報銷流程,首先你得填制費用報銷單,填好之后給報銷負責人審核簽字,等他簽完字之后,又拿給財務(wù)主管審核報銷單,票據(jù),簽字確認,再然后給公司總經(jīng)理簽字,最后出納付款。一張表要走好幾個部門和流程,它游走于各個部門之間的時間,員工都能夠干好多些活了。用辦公OA管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)員工節(jié)約這些時間,提高員工的工作效率。
(三)數(shù)據(jù)資源共享,部門合作溝通便利
企業(yè)中少不了各個部門的合作,部門的合作需要項目資源的共享,辦公OA智能系統(tǒng)消除了各個部門相互獨立,數(shù)據(jù)資源不相對稱的問題。
(四)隨時隨地辦公,時間地點不再是局限員工工作的問題
傳統(tǒng)的辦公是需要到公司才能處理業(yè)務(wù),出差在外的時候,遇到需要緊急處理的工作事項,就會顯得十分棘手。而企業(yè)OA系統(tǒng)支持移動和電腦端辦公,員工能夠隨時隨地的處理公司業(yè)務(wù),打破了以往時間和空間的局限。
企業(yè)OA管理系統(tǒng)的好處和閃光點絕不僅僅只有這四點,但這四點足以讓一個企業(yè)為之動心。好啦,今天百貝斯科技與你的探究就止步于此了,如果想更多的了解辦公OA系統(tǒng),期待你與百貝斯科技進行聯(lián)系交流。